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Caso de Éxito: Software a Medida

Gestión Biomédica Digital para Institución Pública de Salud

Software a la medida para digitalizar la gestión biomédica en una institución pública de salud

Ingeniero biomédico usando el sistema CMMS

El Desafío

Una institución de salud pública en el sureste de México necesitaba una solución ágil para controlar y optimizar la gestión de su parque biomédico. Los métodos tradicionales basados en papel y hojas de cálculo ya no eran suficientes para:

  • Seguimiento ineficiente

    Dificultad para rastrear el estado y mantenimiento de cientos de equipos críticos

  • Documentación manual

    Procesos basados en papel propensos a errores y pérdida de información

  • Comunicación fragmentada

    Desconexión entre el departamento biomédico y la administración del hospital

Nuestra Solución

En Vaena Studios desarrollamos un sistema CMMS (Computerized Maintenance Management System) 100% personalizado en menos de 14 días, adaptado a los flujos internos, usuarios y prioridades reales del área de Ingeniería Biomédica.

Dashboard Centralizado

Monitoreo en tiempo real de todos los equipos biomédicos de la institución

Órdenes de Trabajo

Sistema automatizado para crear y dar seguimiento a órdenes de mantenimiento

Registro de Mantenimientos

Documentación digital de mantenimientos correctivos y preventivos

Sistema Multiusuario

Control de accesos por roles y departamentos para todo el personal

Reportes en Tiempo Real

Informes detallados listos para auditorías y toma de decisiones

Seguridad Avanzada

Protección de datos sensibles y cumplimiento de normativas hospitalarias

El Sistema en Acción

Dashboard del sistema CMMS

Dashboard Principal

Vista centralizada con métricas clave para monitoreo

Inventario de equipos biomédicos

Inventario de Equipos

Gestión completa del parque de equipos biomédicos

Gestión de usuarios del sistema

Gestión de Usuarios

Control de accesos por roles y departamentos

Calendario de mantenimientos

Calendario de Mantenimientos

Programación y seguimiento de actividades

Ficha de equipo biomédico

Ficha Técnica de Equipos

Información detallada y especificaciones técnicas

Historial de mantenimientos

Historial de Mantenimientos

Registro completo de intervenciones y servicios

Impacto Directo

+80%

Más eficiencia en seguimiento de mantenimientos

-65%

Reducción de tiempos muertos por equipos fuera de servicio

100%

Eliminación de registros en papel o Excel

14 días

Tiempo de implementación completa del sistema

"
Vaena entendió lo que necesitábamos desde el día uno. No solo entregaron rápido, sino que nos dieron una herramienta que realmente usamos todos los días.

Departamento Biomédico

Cliente Confidencial (Institución Pública de Salud)

¿Tu clínica o hospital aún gestiona con Excel o papel?

Nosotros te lo digitalizamos con soluciones personalizadas que se adaptan perfectamente a tus procesos y necesidades específicas.